Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных ЗАО «Молкомбинат «Адыгейский»

1 ВВЕДЕНИЕ

1.1 Настоящий документ определяет политику ЗАО «Молкомбинат «Адыгейский» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Цель обработки персональных данных: обработка персональных данных Компанией производится в целях выполнения договорных обязательств; рассмотрения вопроса о заключении договоров(соглашений) и связанных с этим процедур; заключения договоров(соглашений) и связанных с этим процедур; оформления трудовых отношений, ведения кадрового и бухгалтерского учёта, установления состояния здоровья для решения вопроса о возможности выполнения трудовых функций, для защиты жизни и здоровья работника или защиты жизненно важных интересов других лиц в т.ч. контроля за своевременным прохождением работниками медицинских осмотров, контроля допуска работников к выполнению трудовых функций с учётом медицинских заключений(допусков), предусмотренных действующим законодательством, о состоянии здоровья; фиксации возможных правонарушений, несчастных случаев на производстве, производственных травм, дисциплинарных проступков и прочих событий и действий, связанных или вытекающих из трудовых правоотношений; обеспечения кадрового резерва, содействия трудоустройству; обеспечение пропускного режима работников; в целях защиты прав, законных интересов компании, обеспечения безопасности, в т.ч. в судебных и/или досудебных разбирательствах, работе с правоохранительными органами, прокуратурой и других государственных, муниципальных органах, учреждениях, организациях; а так же с целью работы с поступившими в компанию обращениями (заявлений, жалоб, заявок, анкет и др. формах) граждан, в том числе, но не исключительно, в части проверки изложенных в обращении фактов и информации, подготовке и направления ответа на обращение, хранения обращения и ответов на него, а так же в любых других целях, прями или косвенно связанных с рассмотрением, обращения, подготовкой ответа на него, принятием необходимых мер связанных с реагированием на информацию, полученную в обращении;

2 ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3 УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2) Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3) Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

4) Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

5) Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

6) Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

7) Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;

8) Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

9) Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.2 Компания может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Компания берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.3 Компания может осуществлять обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом Компания обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных

3.4 Компания может осуществлять обработку биометрических персональных данных(в части фото-, аудио-, видеозаписи) которые позволяют установить личность и использоваться оператором для установления личности субъекта, при этом компания обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку персональных данных.

3.5 Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.6 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

3.7 При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить(подтвердить) факт его получения форме.

3.8 Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Компания в договоре(либо соглашении) обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законодательством.

3.9 В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.10. Компания обязуется и обязует иных лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4 СОСТАВ И СУБЬЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Компания осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: биометрические персональные данные(фото-, аудио-, видеозапись); фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес проживания; адрес прописки(регистрации), биографические данные, семейное положение; образование; имущественное положение; профессия; трудовая деятельность в т.ч. места работы, должности, структурные подразделения, причины увольнения; доходы; гражданство; пол; отношение к воинской обязанности; сведения о наличии запретов на занятие определённой должности или на осуществление определённых видов деятельности; состояние здоровья; ИНН; сведения о близких родственниках; сведения о документах, удостоверяющих личность, полиса обязательного медицинского страхования, образование, налоговый учёт, пенсионный учёт(СНИЛС), воинский учёт(военный билет); банковские реквизиты; контактные телефоны; сведения о документах подтверждающих право управления транспортным средством, а так же его содержании(категорий допуска и т.д.); иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 1.4 настоящей Политики.

4.2. Субъекты персональных данных(физические лица):

- работники, состоящие в трудовых отношениях с Компанией;

- соискатели/кандидаты, желающие трудоустроится в Компании;

- состоящие в кадровом резерве Компании;

- обратившиеся в Компанию с обращением(заявлением, жалобой и в других формах).

- руководители и(или) представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и(или) их представители зафиксированные при проверке контрагентов, и заключении договора;

5 ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ.

• По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

• Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором, должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

• Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:

1. Субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;

2. ПДн получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

3. ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника;

4. Компания осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;

5. Предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПД нарушает права и законные интересы третьих лиц.

• В случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

• В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.

6 ПРАВА СУБЬЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1 подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

6.1.2 правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3 цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

6.1.4 наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

6.1.5 обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6.1.6 сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6.1.7 порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

6.1.8 информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

6.1.9 наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

6.1.10 иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3 Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6.4 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.5 Иные права, определённые главой 3 Федерального закона «О персональных данных».

7 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1 Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с содействием в трудоустройстве, обеспечении кадрового резерва, а так же в других случаях, в связи с реализацией целей обработки персональных данных предусмотренных настоящей политикой, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7.2 Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

8 МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

8.1 При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании.

8.1.2. Приказом руководителя Компании утверждена, Политика в отношении обработки персональных данных, Положение об обработке персональных данных в Компании, при этом Политика в отношении обработки персональных данных может являться частью Положения о персональных данных в Компании, другие локальные акты, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

8.1.3. Допуск работников Компании к обработке персональных данных в связи с исполнением трудовых обязанностей, осуществляется по приказу руководителя о допуске к персональным данным.

8.1.4. Назначением ответственного работника осуществляющего обеспечение сохранности персональных данных и невозможность их утечки из информационных систем;

8.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- ограничения доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные;

- ограничение доступа к конкретным местам хранения персональных данных: носители с персональными данными хранятся в сейфах, металлических и деревянных шкафах запирающихся на ключ;

- ограничение доступа сотрудников к персональным данным: доступ к персональным данным имеют только работники определённые локальным нормативно-юридическим актом;

- разграничение прав доступа к персональным данным: объём прав доступа того или иного работника допущенного к персональным данным определяется локальным нормативно-правовым актом;

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- учетом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- назначением ответственного работника компании(системного администратора, или АТ специалиста) за обеспечение сохранности и невозможности утечки персональных данных с функционирующих информационных систем Компании;

- разграничение ответственным лицом объёма доступа к персональным данным обрабатываемым информационными системами, путём выдачи работнику специальных средств доступа;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

8.3. Осуществляется ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

8.5. Компания несёт ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.